[Excel]献立作成ソフトを作ろう　第6回　レシピ作成シートの作成(3)

設計食数に単位を表示する

前回、C4セルの設計食数に「4」を入力して頂いたかと思いますが、これは肉じゃがのレシピが4人分だからです。単に「4」と書いているより、「4人分」と書いてあったほうが、数値の意味が明確ですね。せっかくなので、設計食数に単位を付けてみましょう。しかし、ユーザーに数値を入力させるセルに単位が表示されていると、ユーザーが入力方法に疑問を持ったり、単位まで入力してしまったりするので、今回はF9セルに単位付きの食数を表示させます。

早速ですが、F9セルに「=C4」と入力し、キーボードのEnterキーを押します。F9セルにC4セルと同じ「4」が表示されれば成功です。

数式内にセルのアドレスを書いて値を取得することを「セル参照」といいます。セル参照の入力方法は下記の3つがあります。

1. 全てキーボード入力
2. 「=」だけキーボード入力し、目的のセルをキーボードの矢印キーで選択
3. 「=」だけキーボード入力し、目的のセルをマウスで選択

これは各自入力しやすい方法を採用してもらって良いのですが、個人的には2をお勧めします。作業効率が良い上、入力ミスが少なくなります。ちなみに、矢印キーでセルを選択後、矢印キーでキャレット(文字の入力位置を示す、点滅した棒。 | ←コレが形状としては近い)を動かしたい時は、キーボードのF2キーを押します。

次に、＜セルの書式設定＞ダイアログを表示しましょう。F9セルを右クリックして、コンテキストメニューから＜セルの書式設定＞を選択します。または、F9セルを選択状態にして＜ホーム＞タブの＜数値＞リボンにある＜表示形式＞ボタンを押しても良いです。

＜セルの書式設定＞ダイアログが表示されます。＜表示形式＞タブが選択されていなければ、＜表示形式＞タブを選択して下さい。続いて、＜分類＞リストボックスから”ユーザー定義”を選択します。

画面中央付近に<種類＞テキストボックスがありますので、これを選択します(「G/標準」と書かれている所です)。

「G/標準」を削除し、「0″食分"」と入力して＜OK>ボタンを押します。＜種類＞テキストボックスの使い方はこちらに詳しく書いてありますが、まずはこの書き方を覚えておけば問題ありません。応用すると、小数点を2桁まで表示したくなったら「0.00」、数値の桁数を5桁表示にしたければ「00000」と入力すれば実現できます。

F9セルの表示が「4食分」となればOKです。C4セルの数値を変更すると、F9セルも連動することが確認できると思います。

今回は書式設定を使いましたが、このような表示は数式でも実現できます。例えばF9セルに「=C4&"食分"」と書けば見た目は同じ表示になります。しかし、F9セルに入っている値は異なり、書式設定なら数値の「4」、数式なら文字列の「"4食分"」が入っています。この違いは、F9セルをセル参照してみると分かりやすいでしょう。F9セルに単位も表示させたいし計算にも使いたいと思ったら、迷わず書式設定で単位を表示しましょう。かといって、いつでもどこでも書式設定が良いかというと、そうでもありません。数式は数式で表示方法に柔軟性があるため、これは目的に応じて使い分けるものだと思ってください。