[Excel]献立作成ソフトを作ろう　第11回　レシピ作成シートの作成(8)

完成レシピ表の作成

今から作成する表の名前が、冒頭の”作成したレシピを別シートに保存する形式に整形する表”では長いので、本記事では、これを”完成レシピ表”と記載します。完成レシピ表とレシピ入力欄の構造はかなり似ているので、レシピ入力欄を再利用します。まず、B8:G29セルをコピーし、B32セルへ貼り付けます。

コピーした表のヘッダー(タイトル部分)を、完成レシピ表用に編集します。編集箇所は下表の通りです。

編集後、牽引番号ヘッダとなるG33:G34セルを結合します。

完成レシピ表のボディとなるB35:G54セルを黄色く塗りつぶした後、
この範囲のセルの数式を削除します。

完成レシピ表に、ヘッダに対応する情報への参照を作成していきます。この際、参照先が空欄の場合は参照元も空欄になるような数式を組み、使用時の見栄えを良くします。参照元と参照先の関係は下図の通りです。

参照元の数式は下表の通りです。

特に難しい数式は無いかと思いますが、強いて解説するとしたら、「=D10&""」と「=E10&""」でしょうか？これは、何も入力されていないセルを参照した際に、参照元セル(この場合はD35セルとE35セル)に「0」が表示されるのを防止する効果があります。

この原理について簡単に説明します。なお、読み飛ばしてもあまり困りません。Excelのセルは、内部的に入力値がどのような種類であるかを示すフラグを保持しています(内部処理形式)。Excelの既定の設定(既定の表示形式＝”標準")では、この内部処理形式は入力値によって決定します。例として、「1」と入力したら整数型、「あ」と入力したら文字列型、「1/1」と入力したら日付型になります。では、一度も入力されたことが無いセルの内部処理形式は何でしょうか？この場合、未初期化を示すEmptyというフラグを保持します。Emptyフラグを持つセルの値は、Empty値を持っていると言い換えることも出来ます。Empty値を参照した場合、参照元の表示形式に従って適切な内部処理形式に変換され、表示されます。この変換により、Empty値は0に変換されます。しかし、本来Empty値は未処理を示すものであり、0ではありません。意味合いとしては「空」の状態です。そこで、Empty値が自動的に変換される前に、空文字「""」と結合します。すると、Empty値は空文字に変換され、「=""&""」のような式になります。空文字はいくつ結合しても空なので、結果として0が表示されなくなります。

本題に戻ります。先程完成レシピ表に入力した数式をコピーします。B35:G35セルをB54:G54セルまで書式なしコピーします。見栄えの問題で、牽引番号の列であるG35:G54セルを中央揃えしておきます。

これで完成レシピ表は9割方完成しました。残り1割は便利機能的なものなので、無くても問題ない上、実装に少し手間が掛かるため、解説は次回にします。

完成したレシピをよくよく見ると、牽引番号に抜けがありますね。思い返してみれば、成分検索は第9回で人参の成分を検索したっきりでしたね。なので、人参より下の行の食品の成分を設定してきます。

じゃがいもは運よく材料名から適切な成分が取得されています。次の行は水ですが、成分表に水は収載されていません。それ以降の行は、上から順に、酒、ほんだし、砂糖、みりん、しょうゆ、さやいんげん、サラダ油ですね。これらは実際に使用する食品が取得できればどんなキーワードでも良いのですが、今回は同じ順で、「清酒、「和風だし」、「上白糖」、「本みりん」、「こいくち」、「さやいんげん」、「調合油」と入力することで、適当な成分を取得しました。